DESICCION
SUPORT SYSTEM
Apa sih tekhnologi informasi itu ?
Teknologi Informasi
adalah suatu teknologi
yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun,
menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi
yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu,
yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan
informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan.
Apa sih
manfaat dari tekhnologi informasi itu untuk perhsahan ?
Sistem informasi dibuat dan dibangun agar
meningkatkan produktivitas, menghilangkan kegiatan yang tidak memiliki manfaat,
meningkatkan layanan data, serta meningkatkan kualitas sebuah kebijakan dalam perusahan.
Maka korelasinya adalah :
Ø Peningkatan
kepuasan konsumen
Ø Peningkatan
kepuasan karyawan
Ø Peningkatan
mutu dan jumlah informasi
Ø peningkatan
mutu dan jumlah keputusan perusahan.
Pada
dasarnya manfaat yang didapat dari IT itu adalah
Ø
Manfaat yang
Berwujud
Sistem informasi yang baik dapat digunakan
tidak hanya untuk penyimpanan data secara elektronik saja tetapi harus mampu
mendukung proses analisis yang diperlukan oleh perusahan, karena dengan adanya
laporan yang tersaji dengan cepat dan setiap saat dapat diakses maka
keputusan-keputusan yang diambil pun dapat lebih cepat dan tepat terhadap
dinamika perkembangan perusahan.
Ø
Manfaat
Tak Berwujud
Seringkali manfaat tak berwujud ini menjadi
titik kritis pada jalannya roda bisnis sebuah perusahaan. Karena bersifat tak
berwujud, aspek-aspek ini seringkali diabaikan, contohnya:
- Peningkatan kepuasan karyawan
Misalkan seorang manajer membutuhkan
data yang sifatnya sangat urgan, maka
data itu akan secara otomatis dapat diinport dari sebuah system secara cepat
dan akurat, tidak harus menunggu proses hitung secara manual, yang tentunya
sangat menyita waktu, dan frekuensi uman errornya sangat tinggi. Dengan
menggunakan system, maka biarkan mesin computer yang bekerja.
Seringkali muncul dari pihak karyawan yang
merasa haknya tidak terpenuhi seperti misalkan insentif lemburnya. Ternyata hal
ini terjadi akibat kesalahan perhitungan pihak manajemen yang masih
melakukannya secara manual atau dengan sistem pemasukan ulang data. Padahal
jika misalkan perusahaan menyediakan sistem absensi yang terintegrasi dalam
sistem informasi kepegawaian dan SIA maka secara otomatis dapat dibuat laporan
insenstif yang lebih akurat dan benar. Peningkatan mutu dan jumlah informasi
2.
2. Peningkatan mutu dalam pengambilan
keputusan
Setiap pengambilan keputusan, bergantung
kepada informasi yang mendukung kebijakan yang akan diambil. Hal tersebut hanya
dapat terwujud jika sistem informasi dapat menyajikan informasi yang relevan,
akurat, terkini dan dapat diambil setiap saat dan kapanpun.
1. Yang tadinya manual
menjadi otomatis, dan hal ini mengurangi biaya untuk tenaga kerjanya, biaya
untuk kertas, alat tulis, dll.
2. Waktu mengerjakan yang
lebih cepat, Sebab dengan IT ini akan mempersingkat waktu untuk menyelasaikan
sebuah pekerjaan, yang tadinya selesai dalam 1 minggu dengan IT hanya butuh
waktu 1 hari. Apabila waktu tadi kita konversikan ke biaya maka akan
mendapatkan penghematan sekian rupiah.
3. Pengambilan keputusan
yang lebih cepat, karena dengan IT maka data yang dibutuhkan dapat diperoleh
dengan cepat. Hal ini tentu saja akan menjadikan perusahaan menjadi lebih
kompetitif. Sebab dampaknya akan sangat besar bisa jadi karena pengambilan
keputusan yang lambat sebuah perusahaan akan kehilangan banyak order.
4. Dengan penerapan
teknologi IT kita akan dapat menghemat baiaya promosi dan pemasaran, karena
promosi lewat web site akan sangat murah dan mudah serta konsumen dapat melihat
profil perusahaan dari mana saja diseluruh dunia.
5. Dengan IT maka sistem
akan dapat terintegrasi disemua kantor atau perusahaan sehingga hal ini akan
dapat meningkatkan kecepatan dalam merespon sesuatu dan pihak manajemen akan
dengan cepat mengetahui kondisi perusahaannya tanpa harus berkunjung ke kantor
cabang yang jauh dan memakan biaya transportasi.
SEJAUH MANA
IT ITU BISA MENEKAN BIAYA OPERASIONAL PERUSAHAN ?
Jadi sebenarnya penerapan IT ini
akan sangat menghemat biaya di semua aspek, baik tenaga kerja, proses,
pemasaran, maupun manajemen. Dan penerapan IT ini juga akan dapat mempercepat
kemajuan perusahaan.
Untuk mengetahui secara pasti berapa
keuntungan yang dihasilkan oleh IT maka kita dapat menghitungnya dari
penghematan-penghematan yang dihasilkan perusahaan sebagai imbas dari penerapan IT dikonversikan
ke Rupiah, dan kemajuan-kemajuan yang dicapai perusahaan dari penerapan IT ini,
maka akan muncul angka yang cukup signifikan.
Peranan Sistem dalam sebuah perusahaan
sangat penting yaitu sebagai penunjang kinerja perusahaan, karena sebuah
perusahaan yang besar / mempunyai jaringan yang sangat luas membutuhkan data
yang cepat, akurat dan inovatif dalam kinerja dan untuk menunjang operasional
sebuah perusahaan.
Sistem
Informasi juga memiliki peran dalam mengurangi pengeluaran perusahaan. Dengan
penggunaan Sistem Informasi, perusahaan dapat menekan cost untuk pengadaan
kertas/buku atau barang ATK lainnya. Penggunaan Sistem tentunya juga membuat
praktis proses-proses di dalam perusahan baik dalam segi keuangan, manajemen
stok barang, pembayaran pegawai dan lain-lain. Mungkin sebuah perusahan akan melakukan pengeluaran yang besar dalam
pengadaan alat-alat untuk mendukung Sistem ini. Namun manfaat yang didapatkan
sangat besar untuk sebuah perusahan yang akan dicapai dalam beberapa waktu ke
depan.
Manfaat dari segi biaya ( pembuktian konkrtit )
Sedangkan dari sisi pengurangan biaya dapat
dilakukan analisis faktual atas pengurangan jumlah sumber daya manusia yang
dilibatkan dalam perusahan, pengurangan biaya operasional seperti pasokan ATK,
pengurangan barang/material dalam stok gudang, pengurangan biaya pemeliharaan
dan penyediaan perlengkapan yang tidak terlalu mahal.
Contoh,
dari pengurangan jumlah sumber daya
manusia adalah dalam proses pencatatan transaksi barang. Jika sebelumnya proses
peccatatan harus dikelola minimalnya oleh lebih dari satu orang maka dengan menggunakan system, cukup
dikerjakan oleh satu orang saja. Hal ini disebabkan dengan Sistem yang
terintegrasi maka setiap proses pencatatan dapat diproses langsung dari
masing-masing bagian terkait tanpa harus melalui proses pengisian ulang data.
Selain itu secara otomatis dengan penerapan Sistem maka segala bentuk laporan
dapat disajikan berdasarkan data-data transaksi tersebut tanpa re-entry.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar